Программа для грузоперевозок: что выбрать в 2023 году

От чего зависит эффективная работа логистической компании? Ответ очевиден: от правильной организации всего процесса, начиная с управления автопарком и заканчивая связью между диспетчерами и водителями. Для упрощения такой задачи используются готовые программы для грузоперевозок и программы, разработанные «под ключ». В статье Вы узнаете, в чем особенности каждого решения и что наилучшим образом подходит для автоматизации процессов и организации слаженной работы логистических компаний. 

Готовые программы для транспортных компаний

Сначала расскажем о том, какие программные продукты существуют и в чем заключаются их недостатки. Готовая программа для логистики транспорта – универсальное решение, разработанное для логистических компаний. Клиенты покупают платные подписки, а специалисты службы поддержки настраивают софт и помогают сотрудникам разобраться в нюансах. 

Рассмотрим несколько примеров:

• 1С логистика – продукт, предназначенный для управления продажами и логистикой. На выбор представлены разные решения, среди которых подбираются подходящие варианты. К примеру, это может быть управление складом, мультимодальные перевозки или оптимизация работы высокоинтенсивных складских комплексов;
• SAP — продукт, во многом напоминающий 1С грузоперевозки. С его помощью оптимизируется логистика и улучшается качество услуг. Программное обеспечение разработано для того, чтобы компании развивались и увеличивали прибыль. 

1С для транспортной компании и другие похожие решения хороши тем, что можно купить подписку и сразу использовать программное обеспечение. На этом преимущества заканчиваются. Нельзя говорить о высокой эффективности и о получении огромной выгоды. Почему, спросите Вы? Потому что любая готовая программа для грузоперевозок имеет существенные недостатки. О них поговорим подробнее.

Назовем три основные недостатки, которыми обладают универсальные программы для транспортных компаний:

• шаблонность – в готовых решениях много лишних опций, которые не будут использовать сотрудники транспортной компании. Более того, шаблон невозможно подстроить под конкретные задачи;
• плохая работа службы технической поддержки – универсальная программа для транспортной компании используется разными организациями. По такой причине быстро дозвониться и решить какую-то техническую проблему не получится;
• отсутствие гарантии в том, что ПО будет всегда работать – готовые продукты не являются собственностью клиентов. Поэтому нельзя быть уверенным в том, что программа грузоперевозки 1C будет работать на протяжении следующих 5-10 лет. Если разработчик не будет осуществлять поддержку, придется искать выход из сложившейся ситуации. 

Программы «под ключ» для логистики транспорта

Программы для логистических компаний «под ключ» — наилучшее решение для оптимизации процессов и для получения прибыли. Это продукты, которые создаются с учетом индивидуальных запросов и особенностей работы конкретной организации. Клиент покупает готовый продукт, и он становится его собственностью. 

В чем заключаются преимущества программы, приложения для логистики транспорта, разработанные специально для заказчика? К ним относится:

• отсутствие лишних функций;
• автоматизация большинства процессов;
• адаптация к специфике деятельности компании;
• внедрение индивидуальных решений;
• техническая поддержка 24/7.

Программа для транспортной компании «под ключ» — целостная информационная система, к которой подсоединяются отделы компании. В ней предусматриваются разные продукты, к примеру, софт для обработки заказов, приложение для диспетчеров, модуль для управления автопарком.

Еще в программное обеспечение для транспортных компаний входят программные продукты, предназначенные для аналитики, для бухгалтерии, для планирования технического обслуживания автомобилей. Одним словом, все делается для того, чтобы рабочие процессы выполнялись слаженно и планомерно. 

Этапы разработки программ «под ключ» для грузоперевозок

Разработка программы грузоперевозки 1С состоит из нескольких этапов:

• анализ бизнеса – на начальном этапе сотрудник компании РекСофт ознакамливается с особенностями бизнеса и собирает необходимую информацию; 
• поиск оптимального решения – специалист предлагает решения, с помощью которых упрощается и облегчается деятельность. Все моменты обсуждаются с клиентом;
• разработка – программа логистика грузоперевозок создается квалифицированными специалистами. Индивидуальное программное обеспечение разрабатывается со знанием дела;
• обучение персонала – проводятся курсы, на которых сотрудники логистической компании со всем ознакамливаются и приобретают практические навыки;
• дальнейшая поддержка – можно всегда обратиться в службу поддержки и оперативно решить все вопросы. 

Пример разработки программы «под ключ» для грузоперевозок

Кому доверить создание продуктов 1С транспортная компания? RexSoft – украинский разработчик, завоевавший хорошую репутацию. Сотрудники компании обладают внушительным опытом и необходимыми знаниями. Нашими клиентами являются заказчики из разных стран мира. К примеру, мы сотрудничали с транспортной компанией из Майами и разработали уникальную ERP-систему, отличающуюся высокой функциональностью. 

Что дала клиенту программа для расчета грузоперевозок? Преимуществ предостаточно. После внедрения системы эффективность работы диспетчеров увеличилась на 50%. Если раньше один сотрудник обслуживал всего 30 автомобилей, теперь их количество достигает 45. Дополнительно минимизировалось количество ошибок, расширилась география грузоперевозок и вырос автопарк.

Как видите, программа для грузоперевозок, разработанная с учетом особенностей работы компании, приносит огромную пользу. С помощью ПО повышается производительность труда, автоматизируются рутинные процессы и уменьшается количество ошибок. Это приводит к тому, что бизнес развивается, издержки сокращаются, а прибыль увеличивается!